Organizator utrwalał przebieg imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy był utrwalany, a następnie rozpowszechniany w wyżej wymienionych celach. Każdy uczestnik, który zdecydował się wziąć udział w imprezie wyraził zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego zarejestrowanego wizerunku. Zgoda udzielona została na czas nieokreślony i bez ograniczeń terytorialnych. Zgoda obejmuje również rozpowszechnianie wizerunku przez osoby trzecie w ramach nadawania oraz publicznego odtwarzania materiałów marketingowych, zdjęć, reportaży, filmów promocyjnych, programów telewizyjnych i transmisji audio-wizualnych oraz informacji dotyczących imprezy.