Organizatorami konkursu są:
- Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
- Państwowa Inspekcja Pracy,
- inne instytucje i organizacje działające na rzecz poprawy bezpieczeństwa pracy
- w gospodarstwach rolnych oraz producenci maszyn rolniczych o ile zadeklarują swój udział w organizacji konkursu.
- W konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie prowadzące produkcyjną działalność rolniczą. Konkurs przebiegać będzie w trzech etapach: regionalnym, wojewódzkim i centralnym.
Etap regionalny: konkurs trwa od dnia jego ogłoszenia do dnia 17 maja 2013 r.
Etap wojewódzki: konkurs trwa do 21 czerwca 2013 r.
Centralna Komisja Konkursowa w miesiącu lipcu 2013 r. przeprowadza wizytację szesnastu gospodarstw zwycięzców etapów wojewódzkich w/w Konkursu, a następnie wyłania zwycięzcę. Warunkiem udziału w konkursie jest dokonanie zgłoszenia.
Wypełniony i podpisany formularz należy złożyć w Oddziale Regionalnym lub w Placówce Terenowej KRUS w nieprzekraczalnym terminie do 8 marca 2013 r